Facturación electrónica en Argentina: cómo funciona
Actualizado: · Con fuentes oficiales de ARCA
En Argentina, casi todas las ventas y servicios del mercado interno se documentan con factura electrónica: responsables inscriptos, exentos y monotributistas emiten sus comprobantes en formato digital y ARCA los autoriza uno por uno con un CAE. Sin CAE, la factura no tiene efectos fiscales.
Te contamos quién está obligado, qué pasa entre que cargás la factura y la recibe tu cliente, qué plazos hay que cumplir y las formas de emitirla, desde el portal de ARCA hasta un sistema que lo hace por vos.
Qué es la factura electrónica
ARCA la define como un comprobante digital que vale lo mismo, funcional y legalmente, que una factura en papel, y que la reemplaza en la mayoría de las operaciones. Se emite, se guarda y se manda por medios electrónicos, sin imprimirla, desde una computadora, una tablet o un celular.
Si buscás la explicación desde cero, con ventajas y conceptos, está en la documentación: qué es la factura electrónica. Acá nos enfocamos en cómo se hace en la práctica.
Quién tiene que emitir factura electrónica
Según ARCA, para respaldar todas sus operaciones en el mercado interno tienen que emitir factura electrónica o usar controlador fiscal:
- Los responsables inscriptos en IVA.
- Los exentos en IVA.
- Los monotributistas, de todas las categorías. Para sus ventas a consumidores finales, ARCA aclara que tiene que ser factura electrónica.
Además, la factura electrónica es obligatoria (sin la opción del controlador fiscal) para los exportadores y para algunas actividades puntuales que listan las normas de ARCA. No hace falta empadronarse: si estás alcanzado, empezás a emitir.
Qué comprobantes son electrónicos
- Facturas y recibos clase A (y sus variantes "Pago en CBU informada" y "Operación sujeta a retención"), B, C y E.
- Las notas de crédito y de débito de cada una de esas clases.
Qué letra te toca depende de tu condición y la de tu cliente: lo explicamos en factura A, B o C. Para corregir o anular una factura se usa una nota de crédito.
Cómo se autoriza una factura: el CAE
Cargás la factura
Con los datos de tu cliente, el concepto y los importes, desde un punto de venta habilitado.
ARCA la valida
Revisa los datos del emisor, del receptor y la numeración. Cada punto de venta numera sus comprobantes en forma correlativa.
Te devuelve el CAE
El Código de Autorización Electrónico. Recién con el CAE la factura tiene efectos fiscales frente a terceros.
La entregás
Le ponés el comprobante a disposición de tu cliente, por ejemplo por mail o WhatsApp en PDF.
Toda factura electrónica lleva además un código QR obligatorio. Escaneándolo con el celular se ve la información del comprobante y de quien lo emitió en el sitio de ARCA.
Cómo verificar una factura que recibiste
Escaneá el QR y fijate que te lleve a serviciosweb.afip.gob.ar, o cargá los datos en la constatación de comprobantes de ARCA.
Plazos que hay que cumplir
| Qué | Plazo |
|---|---|
| Pedir la autorización de una factura con fecha | Hasta 5 días corridos desde la fecha del comprobante |
| Pedir la autorización de una factura de servicios | Dentro de los 10 días corridos antes o después de la fecha del comprobante |
| Entregar la factura autorizada al cliente | Dentro de los 10 días corridos desde que ARCA otorgó el CAE |
Qué datos lleva
- Tus datos como emisor, el punto de venta y el número de comprobante.
- Los datos del cliente. Si es consumidor final, la leyenda "A consumidor final". Desde $ 10.000.000 hay que identificarlo con CUIT, CUIL, CDI o DNI.
- El detalle de lo que vendés o del servicio, con cantidades e importes, y el IVA discriminado cuando corresponde (factura A).
- El CAE, su vencimiento y el código QR.
Formas de emitir factura electrónica
| Forma | Cómo es | Para quién |
|---|---|---|
| Comprobantes en línea | Servicio de ARCA con clave fiscal: cargás cada factura en el portal | Quien factura poco y no le molesta el portal |
| Facturador y Facturador móvil | Herramientas simplificadas de ARCA, en el navegador o en una app para Android | Monotributistas con pocas facturas por mes |
| Web service (WSFE) | Un sistema se conecta a ARCA con un certificado digital y pide el CAE de forma automática | Quien factura seguido, desde una tienda, un sistema o una planilla |
| Controlador fiscal | Un equipo homologado que emite tiques en el local | Comercios con venta al público en mostrador |
Cada forma usa su propio punto de venta: uno creado para Comprobantes en línea no sirve para el web service, y al revés. Si al crearlo ARCA solo te ofrece Remito, mirá ARCA no me deja facturar.
Si se cae el sistema: CAEA y otras contingencias
Quien factura por web service y no puede obtener el CAE en el momento tiene como primera opción el CAEA, un código anticipado que se pide por quincena y se usa en puntos de venta propios. Después hay que informar a ARCA lo emitido con él. Es un mecanismo para excepciones: ARCA controla que no se use de forma habitual.
Facturar electrónicamente sin entrar a ARCA
Un sistema de facturación usa el mismo web service de ARCA, pero te ahorra el certificado, la delegación del servicio y el alta del punto de venta. Con facture.ar conectás tu CUIT una vez con tu clave fiscal y un agente hace esa configuración por vos en unos 5 minutos.
- Emitís desde la web, mandando un WhatsApp o subiendo un Excel.
- Tus ventas de Mercado Pago o de tu tienda online se facturan solas.
- Cada factura sale con CAE y QR, y se la mandás a tu cliente por mail.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el CAE de una factura electrónica?
Es el Código de Autorización Electrónico que ARCA le asigna a cada comprobante cuando lo aprueba. Sin CAE la factura no tiene efectos fiscales.
¿Los monotributistas tienen que hacer factura electrónica?
Sí. Los monotributistas de todas las categorías emiten factura electrónica, y ARCA lo exige en todas las ventas a consumidores finales.
¿Tengo que imprimir la factura electrónica?
No. Se emite, se guarda y se entrega en formato digital, por ejemplo en PDF por mail o WhatsApp.
¿Hay que inscribirse para emitir factura electrónica?
No hace falta empadronarse. Necesitás estar inscripto en IVA o en el monotributo, clave fiscal y un punto de venta habilitado para el sistema con el que vas a facturar.
¿Cómo sé si una factura electrónica es válida?
Escaneá su código QR o cargá sus datos en la constatación de comprobantes de ARCA.
¿Cuánto tiempo tengo para entregar la factura al cliente?
ARCA pide ponerla a disposición del cliente dentro de los 10 días corridos desde que otorgó el CAE.
Fuentes
Revisadas el . Esta guía es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador.