Automatización y mensajería

Monday: cómo preparar el tablero y conectarlo

Pegás el link de tu tablero, autorizás la app de facture.ar en Monday y, cuando un ítem pasa a un estado como "Facturar", se emite la factura. El número y el CAE se escriben en una columna "Factura" del mismo ítem, y si algo falla, ahí mismo queda el motivo.

Cómo se conecta
El link del tablero y la app de facture.ar en Monday
Qué la dispara
Un cambio de estado, por ejemplo a "Facturar"
¿Factura solo?
Sí, y nunca dos veces el mismo ítem

Cómo se conecta Monday

  1. Prepará el tablero

    Necesita una columna de números con el importe (Importe, Monto, Total, Precio o Valor) y una columna de estado, en el tablero o en el de subelementos.

  2. Pegá el link y autorizá

    En Integraciones elegí Monday, pegá el link del tablero (https://tuempresa.monday.com/boards/…) y autorizá la app de facture.ar.

  3. Elegí qué estado factura

    Por ejemplo "Facturar", "A facturar", "Listo para facturar", "Cobrado" o "Pagado", y qué columna de estado mirar.

  4. Ajustá las opciones

    Ítems o subelementos, precios finales o netos, emisores, condición de venta, filtros y proformas.

Qué llega a facture.ar y cuándo

  • Las columnas se reconocen por su título: CUIT/CUIL/DNI, Cliente o Razón social, Concepto o Descripción, Email, Moneda, Emisor, Condición IVA, Alícuota, Período o una línea de tiempo, Hasta, Vencimiento y Condición de venta. Si las tuyas se llaman distinto, las elegís a mano.
  • Se leen también las columnas de fórmula y las espejo, incluso importes escritos como "157.780,50".
  • Podés sumar más tableros de la misma cuenta.

Cómo se factura

  • Un ítem que pasa al estado elegido se factura una sola vez.
  • Podés facturar cada ítem o cada subelemento; con subelementos, el ítem es el cliente.
  • Varios CUITs emisores: una columna Emisor y una tabla "etiqueta = CUIT".
  • "Facturar solo si la columna X dice Y" y "Generar proforma si dice…": la proforma es un PDF sin valor fiscal que no pasa por ARCA y queda en el ítem.
  • El número y el CAE se escriben en una columna "Factura" (si no existe, se crea). El PDF se sube a una columna de archivo llamada Factura, PDF o Comprobante, si la tenés.
  • Si la factura no sale, la columna dice "No emitida:" y el motivo.
  • Con una columna Email, el cliente recibe la factura por mail.

Factura A, B o C

  • Si tu CUIT es monotributista, cada venta sale con Factura C.
  • Si sos responsable inscripto, A o B según el cliente. Si la columna Condición IVA está vacía, la consultamos en ARCA.
  • Sin documento, consumidor final. La moneda puede ser pesos, dólares o euros.
  • Precios finales con IVA o netos: si son netos, en A y B se suma el IVA.

Preguntas frecuentes

¿Qué columnas necesita mi tablero?
Como mínimo, una columna de números con el importe y una de estado. Con columnas de CUIT, Cliente, Concepto y Email la factura sale completa; si no hay documento, va a consumidor final.
¿Dónde veo la factura emitida?
En el mismo ítem: el número y el CAE quedan en la columna "Factura", y si tenés una columna de archivo llamada Factura, PDF o Comprobante, ahí se sube el PDF.
¿Puedo facturar desde varios CUITs en un tablero?
Sí. Agregá una columna Emisor y armá la tabla que dice qué CUIT corresponde a cada etiqueta.
¿Puedo mandar un presupuesto antes de facturar?
Sí, con "Generar proforma si dice…": se arma un PDF sin valor fiscal, que no pasa por ARCA, y se deja en el ítem.
¿Cuánto cuesta la integración?
La integración no se cobra aparte. Empezás con 14 días del plan Pro, sin tarjeta. Después se prueba gratis en modo Testing y factura en producción con un plan: Monotributo, $ 9.990 al mes con 50 facturas, si sos monotributista; Básica, $ 19.980 al mes con 200 facturas, si sos responsable inscripto. Sin plan, seguís gratis facturando a mano desde la web, hasta 10 facturas o $1.000.000 por mes (el tope de la categoría A), lo que llegue primero.

Otras integraciones

Ver todas las integraciones → facture.ar frente a otros sistemas →

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