"Personal e intransferible": qué quiere decir

Qué dice ARCA

ARCA describe la clave fiscal como personal, privada e intransferible, y avisa que nunca la va a pedir por teléfono, correo, redes sociales ni WhatsApp.

• El aviso apunta sobre todo a las estafas: nadie que te llame en nombre de ARCA, de tu obra social o de un banco necesita tu clave.
• La normativa no define "intransferible" como una prohibición de usarla a través de una herramienta o de un profesional que elegís. Lo que establece es que la clave es tuya y que todo lo que se haga con ella se te atribuye a vos.

Fuentes: ARCA, Consejos de seguridad

Qué dice la norma

La clave fiscal está regulada por la Resolución General AFIP 3713/2015, vigente con sus modificaciones. Los puntos que importan acá:

• Artículo 5: "La utilización de la “Clave Fiscal”, su resguardo y protección, son de exclusiva autoría y responsabilidad del usuario." Y lo que se haga con ella se atribuye "de pleno derecho" a la persona en cuyo nombre se actúa.
• Artículo 28: el uso de los servicios de ARCA "sólo puede ser realizada por personas físicas que posean su correspondiente “Clave Fiscal”".
• Artículo 9: el titular puede designar, desde el "Administrador de Relaciones", a otros usuarios para que usen servicios puntuales con su propia clave (la delegación). Y según el artículo 28, delegar "no limita ni excluye en forma alguna la responsabilidad que le cabe al contribuyente".
• La resolución no prohíbe en forma expresa que el titular use su clave por medio de un tercero o de un software. Lo que hace es poner toda la responsabilidad en el titular: por eso conviene elegir bien con quién la usás y para qué.

Fuentes: RG AFIP 3713/2015, texto actualizado (InfoLEG)

Cómo lo resuelven los estudios contables

Un contador que lleva decenas de CUITs se encuentra con el mismo problema, y en la práctica lo resuelve de dos formas.

• Delegación: el cliente entra al Administrador de Relaciones, elige "Nueva relación", el servicio y la CUIT del contador, y el contador lo acepta en "Aceptación de designación". Hace falta nivel de seguridad 3 de los dos lados y se delega servicio por servicio.
• Clave del cliente: muchos estudios igual le piden la clave al cliente, porque delegar cada servicio a cada cliente lleva tiempo, porque hay clientes con nivel 2 que no pueden delegar y porque algunos trámites, como crear las relaciones en el Administrador de Relaciones, los tiene que hacer el titular.
• En los dos casos, frente a ARCA el responsable sigue siendo el contribuyente. Quien modifica los registros del fisco "con el propósito de disimular la real situación fiscal de un obligado" comete además el delito del artículo 11, inciso a), del Régimen Penal Tributario (Ley 27.430), use la clave que use.

Fuentes: ARCA, guía para delegar un servicio · Ley 27.430, Título IX (Régimen Penal Tributario)

Cómo la usa Facturear

Facturear no es un estudio ni una gestoría: es un software que usa tu clave en tu nombre, con reglas escritas y controles que una persona no puede garantizar.

• Nos das una autorización limitada: solo para conectar tu CUIT, generar certificados, habilitar web services y puntos de venta, e importar comprobantes, cuando vos lo pedís; y, si contratás el registro de una marca, para cargarla y firmarla desde tu cuenta de INPI (Términos del servicio de registro de marcas). Nunca presentamos declaraciones juradas, pagamos impuestos, te adherimos a regímenes ni cambiamos tu clave o tus datos. Está en la sección 4 de los Términos.
• La clave la usa un programa, no una persona: se cifra en tu navegador y solo se descifra en el momento del trámite, dentro de un entorno aislado. Nadie del equipo la puede ver. El detalle está en facture.ar/seguridad.
• Cada trámite queda registrado con capturas en Auditoría, dentro de tu cuenta, así podés ver qué se hizo en ARCA en tu nombre.
• Podés usar la clave de un representante que administre ese CUIT, como tu contador o un apoderado, en lugar de la tuya.

Si preferís que no la guardemos

• Desmarcá "Recordar para otros procesos" al conectar el CUIT: la borramos cuando termina la configuración.
• Para facturar no hace falta la clave: cada factura se firma con el certificado que se generó al conectar. Por eso, una vez conectado, podés borrar la clave guardada o cambiarla en ARCA y la facturación sigue funcionando.
• Los trámites que sí la necesitan, como importar comprobantes recibidos o renovar el certificado antes de que venza, te la van a volver a pedir.
• Podés revocar la autorización cuando quieras borrando la clave guardada o dando de baja la conexión del CUIT.

Una aclaración

• Esta página explica cómo funciona Facturear y qué dice la normativa vigente; no es asesoramiento legal ni impositivo. Lo que te comprometemos contractualmente está en los Términos y Condiciones.