Cómo facturar un alquiler siendo locador

Qué actividad elegís en ARCA

Es el código que ARCA pide expresamente para la exención del locador de hasta 2 inmuebles.

La actividad se elige en el Registro Único Tributario cuando te inscribís. Si declarás más de una, la principal es la que más facturás. En el monotributo podés tener hasta 3 actividades a la vez: con más, te corresponde el régimen general.

¿Monotributo o responsable inscripto?

El monotributo admite la locación de inmuebles. Si tus ingresos vienen solo del alquiler de hasta 2 inmuebles, estás exento del impuesto integrado, que es una de las tres partes de la cuota (las otras son la jubilación y la obra social).

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   Declará el inmueble

   En el Registro Único Tributario, en Domicilios, agregá el inmueble con destino comercial "Alquiler".

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   Declará la actividad

   En el módulo Actividades, el código 681098 con su fecha de alta.

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   Registrá el contrato

   Antes de pedir el beneficio, el contrato tiene que estar en el Registro de Locaciones de Inmuebles (RELI).

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   Pedí la exención

   En el portal Monotributo, Modificación y baja, Modificar mis datos, opción "Como locador de hasta 2 inmuebles", y confirmá.

Si además tenés otra actividad, o alquilás más de 2 inmuebles, no aplica la exención y pagás la cuota completa de tu categoría. Más detalle en locación de inmuebles en el monotributo.

Para ubicarte en la tabla usá la calculadora de categoría. Si estás por pasarte de la K, mirá cuándo y cómo pasar al régimen general.

Qué factura le hacés a cada cliente

La Ley de IVA exime el alquiler de inmuebles destinados exclusivamente a casa habitación del inquilino y su familia, y el que paga el Estado. Esto solo cambia la factura si sos responsable inscripto.

El cuadro completo de letras está en la guía factura A, B o C. Si no sabés qué es tu cliente frente al IVA, buscalo con la herramienta para validar un CUIT.

Cómo cargar la factura

Elegí el concepto Servicios, con el período del alquiler (por ejemplo, del 1 al 30 de noviembre) y la fecha de vencimiento del pago. En los alquileres, la factura se emite a más tardar en la fecha de vencimiento del pago de cada período.

Si el contrato incluye expensas o servicios que el inquilino te reintegra, aclaralo en el detalle o facturalo en otra línea: lo que facturás suma a tus ingresos para la categoría.

A un consumidor final no hace falta pedirle CUIT, salvo que la factura sea de $ 10.000.000 o más: ahí ARCA pide identificarlo con CUIT, CUIL, CDI o DNI.

Ingresos Brutos

Algunas provincias eximen de Ingresos Brutos el alquiler de vivienda hasta cierto importe, y otras lo gravan. Revisalo en la tuya antes de inscribirte.

Ingresos Brutos es un impuesto de cada provincia: las exenciones y las alícuotas cambian según dónde trabajás. En Entre Ríos, Mendoza, Córdoba, San Juan, Jujuy, Salta, Río Negro, Buenos Aires, Neuquén, Santa Cruz, Chaco, Catamarca y Tierra del Fuego, si sos monotributista y te corresponde pagarlo, va junto con la cuota del monotributo (monotributo unificado). Lo explicamos en qué es Ingresos Brutos y en las alícuotas por provincia.

Si cobra la inmobiliaria

Aunque la inmobiliaria le cobre al inquilino y te pase el neto, el alquiler es tuyo: la factura del alquiler la emitís vos al inquilino. La inmobiliaria te factura a vos su comisión.

Aumentos y ajustes del contrato

Cuando el contrato se ajusta, cambiás el importe de la factura desde ese período. Con una plantilla mensual, editás el importe una vez y vale para las facturas siguientes.

Cómo te ayuda facture.ar

Conectás tu CUIT una vez y facturás sin entrar a ARCA. Lo que más te sirve como locador:

• Facturas mensuales automáticas. Creás una plantilla con el cliente, el concepto, el importe y el día del mes (del 1 al 28), y la factura se emite sola en ARCA y le llega al cliente por email. Cómo funciona.
• La factura le llega al cliente por email con tu logo y tus colores, apenas ARCA la autoriza.
• Lo que cobrás por Mercado Pago, facturado. Conectás la cuenta, elegís los cobros y emitimos las facturas. Cómo funciona.
• Notas de crédito asociadas a la factura que corregís, cuando un importe o un cliente salieron mal. Te lo contamos en la guía de nota de crédito.

Preguntas frecuentes