Cómo facturar siendo psicólogo o psicóloga

Qué actividad elegís en ARCA

Si además subalquilás tu consultorio a colegas, eso es otra actividad: el código es 681020, servicios de alquiler de consultorios médicos.

La actividad se elige en el Registro Único Tributario cuando te inscribís. Si declarás más de una, la principal es la que más facturás. En el monotributo podés tener hasta 3 actividades a la vez: con más, te corresponde el régimen general.

¿Monotributo o responsable inscripto?

La mayoría de quienes empiezan entra al monotributo, que reemplaza IVA y Ganancias por una cuota fija. Para los servicios, el monotributo llega hasta la categoría K. Pasarte a responsable inscripto tiene sentido cuando superás ese tope o cuando tus clientes son sobre todo empresas que quieren computar el IVA; con pacientes particulares y obras sociales, el IVA que discriminarías no le sirve a nadie.

Para ubicarte en la tabla usá la calculadora de categoría. Si estás por pasarte de la K, mirá cuándo y cómo pasar al régimen general.

Qué factura le hacés a cada cliente

Una sesión en línea con un paciente que vive en otro país es una exportación de servicios: se factura con factura E, también si sos monotributista.

El cuadro completo de letras está en la guía factura A, B o C. Si no sabés qué es tu cliente frente al IVA, buscalo con la herramienta para validar un CUIT.

Cómo cargar la factura

Elegí el concepto Servicios. Con ese concepto ARCA te pide el período que facturás (desde y hasta) y la fecha de vencimiento del pago. La factura de un servicio se emite el día en que lo terminás o en que cobrás todo o parte del precio, lo que pase primero; si el servicio es continuo, a más tardar el último día de cada mes.

En la práctica: si el paciente te paga cada sesión, la factura sale el día que cobrás. Si te paga a fin de mes, hacés una sola factura con el período del mes (por ejemplo, del 1 al 30) y el detalle de las sesiones. Las dos formas cumplen; lo que no vale es juntar varios meses en una factura cuando cobraste mes a mes.

A un consumidor final no hace falta pedirle CUIT, salvo que la factura sea de $ 10.000.000 o más: ahí ARCA pide identificarlo con CUIT, CUIL, CDI o DNI.

En el detalle alcanza con "Sesiones de psicoterapia, octubre". No hace falta poner el motivo de consulta ni datos clínicos.

Ingresos Brutos

Muchas provincias tratan distinto a los servicios de salud en Ingresos Brutos, con exenciones totales o parciales, pero cada código fiscal pone sus condiciones. Antes de inscribirte, revisá el de tu provincia o preguntale a tu contador: no te podemos dar una regla que valga en todo el país. Las exenciones de IVA son nacionales y no te eximen de Ingresos Brutos.

Ingresos Brutos es un impuesto de cada provincia: las exenciones y las alícuotas cambian según dónde trabajás. En Entre Ríos, Mendoza, Córdoba, San Juan, Jujuy, Salta, Río Negro, Buenos Aires, Neuquén, Santa Cruz, Chaco, Catamarca y Tierra del Fuego, si sos monotributista y te corresponde pagarlo, va junto con la cuota del monotributo (monotributo unificado). Lo explicamos en qué es Ingresos Brutos y en las alícuotas por provincia.

Obras sociales y prepagas: por qué no se facturan igual

La Ley de IVA exime los servicios de asistencia sanitaria y nombra expresamente a los psicólogos, junto con médicos, bioquímicos, odontólogos, kinesiólogos y fonoaudiólogos. Pero la exención se limita a lo que pagan las obras sociales, los colegios y consejos profesionales y las cajas de previsión para profesionales, y a lo que el afiliado paga directo como coseguro o porque su obra social no le cubre el servicio.

Lo que contrata una prepaga por su cuenta no entra en esa exención: paga IVA a la alícuota reducida del 10,5 %. Si la prepaga atiende pacientes derivados por una obra social, vuelve a estar exento. Esto le importa al responsable inscripto: el monotributista emite factura C sin IVA a todos.

Pacientes que viven en el exterior

Si atendés por videollamada a alguien que vive afuera y te paga desde afuera, emitís factura E en un punto de venta habilitado para exportación. Va en la moneda en que cobrás y no lleva IVA. El detalle de cómo se cuenta para el monotributo está en exportación de servicios.

Cómo te ayuda facture.ar

Conectás tu CUIT una vez y facturás sin entrar a ARCA. Lo que más te sirve como psicólogo:

• Facturas mensuales automáticas. Creás una plantilla con el cliente, el concepto, el importe y el día del mes (del 1 al 28), y la factura se emite sola en ARCA y le llega al cliente por email. Cómo funciona.
• Facturar por WhatsApp. Escribís lo que hiciste y a quién, ves la factura antes de emitirla y la confirmás con un botón. El PDF con CAE vuelve al mismo chat. Cómo funciona.
• Lo que cobrás por Mercado Pago, facturado. Conectás la cuenta, elegís los cobros y emitimos las facturas. Cómo funciona.
• Factura E para clientes del exterior desde la misma cuenta, sin armar otro punto de venta a mano. Cómo funciona.
• La factura le llega al cliente por email con tu logo y tus colores, apenas ARCA la autoriza.

Preguntas frecuentes