Cómo facturar siendo fotógrafo o fotógrafa

Qué actividad elegís en ARCA

La actividad se elige en el Registro Único Tributario cuando te inscribís. Si declarás más de una, la principal es la que más facturás. En el monotributo podés tener hasta 3 actividades a la vez: con más, te corresponde el régimen general.

¿Monotributo o responsable inscripto?

El monotributo distingue entre servicios y venta de productos, con cuotas distintas. Si lo principal es la sesión, sos de servicios aunque entregues un álbum. Lo que no podés es inscribirte como venta de productos cuando prestás servicios: es una causal de exclusión.

Para ubicarte en la tabla usá la calculadora de categoría. Si estás por pasarte de la K, mirá cuándo y cómo pasar al régimen general.

Qué factura le hacés a cada cliente

El cuadro completo de letras está en la guía factura A, B o C. Si no sabés qué es tu cliente frente al IVA, buscalo con la herramienta para validar un CUIT.

Cómo cargar la factura

Elegí el concepto Servicios. Con ese concepto ARCA te pide el período que facturás (desde y hasta) y la fecha de vencimiento del pago. La factura de un servicio se emite el día en que lo terminás o en que cobrás todo o parte del precio, lo que pase primero; si el servicio es continuo, a más tardar el último día de cada mes.

Si en la misma factura cobrás mano de obra y materiales, el concepto es Productos y Servicios. ARCA te pide igual el período del servicio y el vencimiento del pago.

Una boda señada con meses de anticipación lleva dos facturas: la de la seña el día que la cobrás y la del saldo cuando lo cobrás o cuando hacés el evento, lo que pase primero.

A un consumidor final no hace falta pedirle CUIT, salvo que la factura sea de $ 10.000.000 o más: ahí ARCA pide identificarlo con CUIT, CUIL, CDI o DNI.

Ingresos Brutos

Para esta actividad no hay una regla de Ingresos Brutos que valga en todo el país: algunas provincias eximen las exportaciones de servicios, otras tienen regímenes simplificados. Revisá la tuya antes de inscribirte.

Ingresos Brutos es un impuesto de cada provincia: las exenciones y las alícuotas cambian según dónde trabajás. En Entre Ríos, Mendoza, Córdoba, San Juan, Jujuy, Salta, Río Negro, Buenos Aires, Neuquén, Santa Cruz, Chaco, Catamarca y Tierra del Fuego, si sos monotributista y te corresponde pagarlo, va junto con la cuota del monotributo (monotributo unificado). Lo explicamos en qué es Ingresos Brutos y en las alícuotas por provincia.

Fotos para marcas: la licencia también se factura

Si sos responsable inscripto: la Ley de IVA grava junto con el servicio la cesión de derechos de propiedad intelectual ligada a él (la licencia de uso de un diseño o de una foto, por ejemplo). Solo excluye los derechos de autor de escritores y músicos. Cobrar la licencia aparte no la deja afuera del IVA.

Bancos de imágenes y clientes del exterior

Lo que te paga un banco de imágenes o una marca de afuera es exportación de servicios: va con factura E, a quien te paga. Lo contamos en factura E para clientes del exterior.

Cómo te ayuda facture.ar

Conectás tu CUIT una vez y facturás sin entrar a ARCA. Lo que más te sirve como fotógrafo:

• Facturar por WhatsApp. Escribís lo que hiciste y a quién, ves la factura antes de emitirla y la confirmás con un botón. El PDF con CAE vuelve al mismo chat. Cómo funciona.
• Lo que cobrás por Mercado Pago, facturado. Conectás la cuenta, elegís los cobros y emitimos las facturas. Cómo funciona.
• Factura E para clientes del exterior desde la misma cuenta, sin armar otro punto de venta a mano. Cómo funciona.
• La factura le llega al cliente por email con tu logo y tus colores, apenas ARCA la autoriza.

Preguntas frecuentes