Cómo facturar siendo contador o contadora

Qué actividad elegís en ARCA

La actividad se elige en el Registro Único Tributario cuando te inscribís. Si declarás más de una, la principal es la que más facturás. En el monotributo podés tener hasta 3 actividades a la vez: con más, te corresponde el régimen general.

¿Monotributo o responsable inscripto?

Con clientes que son monotributistas o personas, el monotributo alcanza. Con clientes responsables inscriptos que quieren factura A, o si superás el tope de la K, te toca el régimen general. Tené en cuenta el límite de 3 actividades del monotributo si sumás consultoría u otros servicios.

Si además dirigís, administrás o conducís una sociedad (por ejemplo, como director), ARCA te pide inscribirte por esa actividad en el régimen general como exento en IVA. Podés seguir en el monotributo por tu estudio, y lo que cobrás como director no suma para tu categoría.

Para ubicarte en la tabla usá la calculadora de categoría. Si estás por pasarte de la K, mirá cuándo y cómo pasar al régimen general.

Qué factura le hacés a cada cliente

El cuadro completo de letras está en la guía factura A, B o C. Si no sabés qué es tu cliente frente al IVA, buscalo con la herramienta para validar un CUIT.

Cómo cargar la factura

Elegí el concepto Servicios. Con ese concepto ARCA te pide el período que facturás (desde y hasta) y la fecha de vencimiento del pago. La factura de un servicio se emite el día en que lo terminás o en que cobrás todo o parte del precio, lo que pase primero; si el servicio es continuo, a más tardar el último día de cada mes.

El abono mensual es un servicio continuo: una factura por mes con el período (del 1 al último día) y, como mucho, el último día del mes. Si un mes hacés un trabajo extra (una declaración anual, una inscripción), podés sumarlo como otra línea o hacer una factura aparte.

Ingresos Brutos

Algunas provincias eximen de Ingresos Brutos a las profesiones liberales, casi siempre con condiciones (tope de ingresos, no estar organizado como empresa, matrícula). Otras no las eximen. Como depende de tu provincia, revisalo con tu contador o con la agencia de recaudación antes de dar por hecho que estás exento.

Ingresos Brutos es un impuesto de cada provincia: las exenciones y las alícuotas cambian según dónde trabajás. En Entre Ríos, Mendoza, Córdoba, San Juan, Jujuy, Salta, Río Negro, Buenos Aires, Neuquén, Santa Cruz, Chaco, Catamarca y Tierra del Fuego, si sos monotributista y te corresponde pagarlo, va junto con la cuota del monotributo (monotributo unificado). Lo explicamos en qué es Ingresos Brutos y en las alícuotas por provincia.

Clientes que te retienen

Si sos responsable inscripto y le facturás honorarios a una empresa, la empresa puede actuar como agente de retención de Ganancias (régimen de la RG 830) y pagarte el neto. Te entrega el certificado y la retención la ves en Mis Retenciones; la descontás en tu declaración jurada. Lo explicamos en retenciones de Ganancias. Como monotributista, el monotributo ya reemplaza a IVA y Ganancias.

Facturar por tus clientes

Cuando emitís facturas por un cliente, lo hacés con su CUIT y su punto de venta, nunca con el tuyo. Necesitás que te delegue el servicio en ARCA o que lo conecte a un sistema que lo haga por vos. En facture.ar cada cliente carga su clave por un link de un solo uso y vos administrás todos los CUITs desde tu cuenta. Lo contamos en facturación para contadores.

Cómo te ayuda facture.ar

Conectás tu CUIT una vez y facturás sin entrar a ARCA. Lo que más te sirve como contador:

• Facturas mensuales automáticas. Creás una plantilla con el cliente, el concepto, el importe y el día del mes (del 1 al 28), y la factura se emite sola en ARCA y le llega al cliente por email. Cómo funciona.
• Los CUITs de tus clientes en una sola cuenta, con ARCA configurado en cada uno sin certificados a mano. Facturación para contadores.
• Muchas facturas de una vez. Subís un Excel, un CSV o un Google Sheets de hasta 2.000 filas y revisás cada factura antes de emitirla. Cómo funciona.
• La factura le llega al cliente por email con tu logo y tus colores, apenas ARCA la autoriza.
• El cliente desde el padrón de ARCA. Cargás su CUIT y la factura se completa con su nombre, su domicilio y si es monotributista o responsable inscripto, así la letra sale bien.

Preguntas frecuentes